M-Files لـ Google Workspace™: إدارة وحفظ آمن لمحتوى بريدك الإلكتروني (Gmail™) ومحرك جوجل (Google Drive™) الخاص بك.
تعد M-Files لـ Google Workspace™ إضافة للمتصفح مجانية تم تطويرها بواسطة شركة M-Files Corporation. تتيح هذه الأداة القوية للمستخدمين حفظ محتوى بريدهم الإلكتروني ومحرك الأقراص الخاص بهم في M-Files بنقرة واحدة فقط. باستخدام M-Files لـ Google Workspace™ ، يمكن للمستخدمين جمع جميع محتوياتهم في عرض واحد مشترك ، مما يوفر طريقة سهلة ومتحكمة لإدارة محتواهم.
واحدة من الميزات الرئيسية لـ M-Files لـ Google Workspace™ هي القدرة على حفظ محتوى Workspace™ في نظام سجلات آمن ، إما في السحابة أو في المواقع الخاصة. يضمن ذلك أن يتم تخزين البريد الإلكتروني والمستندات الهامة بأمان ويمكن الوصول إليها بسهولة. يمكن للمستخدمين أيضًا عرض بريد Gmail™ وبيانات العمل والمحتوى ذي الصلة في عرض واحد ، مما يقضي على الحاجة إلى التبديل بين تطبيقات مختلفة.
تكسر M-Files لـ Google Workspace™ الحواجز بين تطبيقات Workspace™ والأنظمة والتطبيقات الأخرى من خلال توفير نقطة وصول واحدة لجميع المعلومات. يتيح للمستخدمين استخدام البيانات الوصفية لتصنيف ووسم المحتوى بكفاءة ، مما يجعل من السهل تنظيم وتحديد موقع الملفات المحددة. تدعم الإضافة أيضًا سير العمل التلقائي لتبسيط العمليات التجارية.
بالإضافة إلى ذلك ، يتيح M-Files لـ Google Workspace™ للمستخدمين حفظ نسخ PDF أو مستندات Office لتطبيقات Google™ الأصلية ، مما يضمن أن يمكن الوصول إلى المستندات ومشاركتها في تنسيقات مختلفة. كما يقوم تلقائيًا بتحديث محتوى Workspace™ في M-Files ، مما يحافظ على تزامن المعلومات وتحديثها.
يتم تسهيل التعاون باستخدام M-Files لـ Google Workspace™ ، حيث يمكن للمستخدمين العمل على نفس المستند في كل من M-Files و Google Drive™ في نفس الوقت. يلغي ذلك الحاجة إلى التبديل باستمرار بين منصات مختلفة ويعزز إنتاجية الفريق.
بشكل عام ، توفر M-Files لـ Google Workspace™ طريقة آمنة وفعالة لإدارة وحفظ محتوى Gmail™ ومحرك الأقراص الخاص بـ Google™. ميزاتها القوية وتكاملها السلس مع Google Workspace™ يجعلها أداة قيمة للأفراد والفرق الراغبة في تبسيط عمليات إدارة المحتوى الخاصة بهم.
